Archive for juli, 2011

In 2009 is de belastingdienst begonnen met het sluiten van convenanten met accountantskantoren in het kader van horizontaal toezicht. Horizontaal toezicht is gebaseerd op het vooraf informeren van de belastingdienst als er discutabele punten worden opgenomen in een aangifte. Hierover dient dan vooraf met de inspecteur overeenstemming te worden bereikt.

Ambitions.nu Accountants en Adviseurs heeft nog geen convenant afgesloten met de belastingdienst. Wij volgen de ontwikkeling van het horizontale toezicht nauwgezet. Wij zijn ook van mening dat indien er discussiepunten in een aangifte zitten, die een grote financiële impact hebben op de onderneming, dat deze punten goed onderbouwd moet zijn. Bij twijfel zullen wij een uitspraak vragen aan de belastingdienst.

Om te kunnen overleven is een goede onderneming nodig die op een gezonde wijze groeit. De kosten stijgen immers elk jaar ook. Groei van de onderneming heeft zijn impact op bijvoorbeeld de financieringsbehoefte, maar ook op de interne organisatie en de cultuur van uw organisatie en allerhande thema’s.

Wij beschikken over tools om bijvoorbeeld de kwaliteit van uw interne organisatie te beoordelen. Groei heeft niet alleen zijn impact op de interne organisatie maar zeker ook zijn impact op de financieringsstructuur van uw onderneming. Wij zijn u graag behulpzaam bij het opstellen van: kostenbegrotingen, liquiditeitsbegrotingen, geprog-nosticeerde balansen en advisering met betrekking tot welke actief op mijn balans financier ik met welke soort eigen of vreemd vermogen. Het is belangrijk om dit te weten zodat de onderneming niet voor liquiditeitsproblemen komt te staan in de toekomst.

 

Naar aanleiding van een gerucht of bezorgdheid van het management van een onderneming maken forensische accountants regelmatig geautomatiseerde betalingsanalyses. Hierbij worden de betalingsbestanden gematcht met de gegevens uit de stambestanden van werknemers, crediteuren en debiteuren. Deze analyse levert soms verrassende resultaten op. Twee voorbeelden.

 

Niet bestaande activiteiten
Op verzoek van bedrijf X word een betalingsanalyse uitgevoerd waarbij onder andere de gegevens van de medewerkers worden vergeleken met de gegevens vanuit de crediteurenadministratie. Uit deze analyse blijkt dat een medewerker van de crediteurenadministratie hetzelfde 06-telefoonnummer heeft als één van de crediteuren. Uit de crediteurenadministratie blijkt dat deze crediteur diverse betalingen heeft ontvangen van bedrijf X ter grootte van € 220.000.

Nader onderzoek in de registers van de Kamer van Koophandel laat zien dat de desbetreffende crediteur een bedrijf is van de echtgenote van de medewerker. In de administratie van bedrijf X zijn wel facturen maar geen contracten met het desbetreffende bedrijf te vinden. Ook de directeur had nog nooit van het bedrijf gehoord.

Bij confrontatie van de medewerker bekende hij dat hij gebruik heeft gemaakt van het feit dat de betalingen marginaal werden getoetst op juistheid door de directeur. De directeur zette vanwege zijn drukke werkzaamheden ‘blind’ zijn handtekening op de betalingslijst.

Fictieve medewerkers
Bij bedrijf Y werd de forensisch accountant gevraagd een betalingsanalyse te maken op de loonbetalingen. Hieruit bleek dat diverse bedragen (salarisbetalingen en uitbetaling onkostenvergoedingen) maandelijks worden overgemaakt naar hetzelfde rekeningnummer.

Een deel van deze betalingen was verklaarbaar doordat het betalingen betrof naar een en/of-rekening, waarvan beide personen werkzaam waren bij bedrijf Y.

Een ander deel van de betalingen aan hetzelfde bankrekeningnummer werd overgemaakt naar een rekening op naam van een HR-medewerker. Deze mocht na autorisatie van de directie zelf de nieuwe medewerkers in het personeelsbestand aanmaken. Gezien de omvang van het personeelsbestand vielen deze fictieve medewerkers niet op. De HR-medewerker kreeg op deze wijze naast zijn eigen salaris ook het salaris van twee andere medewerkers. Hij werd op staande voet ontslagen.

(Bron: De Accountant maart 2011)

Subsidie voor technologische innovatie

Via de Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk (WBSO) kunt u subsidie aanvragen voor het laten doen van onderzoek naar de mogelijkheden van technologische innovatie voor uw bedrijf. De WBSO compenseert een deel van de loonkosten voor speur- en ontwikkelingswerk (S&O), dat te vergelijken is met Research and Development (R&D).Via de website van NL Innovatie kunt u uw aanvraag indienen. NL Innovatie is een onderdeel van het Agentschap NL. Het voormalige SenterNovem valt hieronder.

Subsidie voor innovatie in het MKB

Voor innovatie in het MKB is er de subsidieregeling innovatiekrediet. Als u een innovatief idee heeft voor uw bedrijf maar niet beschikt over de financiële middelen, kunt u via deze regeling subsidie krijgen. Via de website van NL Innovatie kunt u de subsidie aanvragen.

Subsidie voor onderzoek naar innovatie in het MKB

Voor het laten verrichten van onderzoek naar innovatie in het MKB is er de subsidieregeling Innovatievouchers. Met deze subsidie kunt u onderzoek laten doen door kennisinstellingen zoals universiteiten, hogescholen en onderzoeksinstellingen. Op de website NL Innovatie vindt u meer informatie over hoe u kunt gebruik maken van deze subsidieregeling.

Subsidie voor samenwerking en innovatie

Als u samen met andere bedrijven in uw keten, branche of regio een innovatietraject wilt uitvoeren, kunt u gebruik maken van de subsidieregeling Innovatie Prestatie Contracten (IPC). De IPC stimuleert innovatie en samenwerking. Op de website van NL Innovatie kunt u zien of u in aanmerking komt voor deze subsidieregeling en hoe u zich hiervoor kunt aanmelden.

Subsidie voor internationale innovatie

Voor internationale innovatieprojecten kunt u in aanmerking komen voor de subsidieregeling internationaal innoveren. De regeling internationaal innoveren is bedoeld voor projecten voor technologische innovatie. Hierbij wordt uitgegaan van de internationale stand van zaken. Op de website van NL Innovatie kunt u zien of u in aanmerking komt voor deze subsidieregeling.

Meer informatie

Voor meer informatie over het krijgen van subsidie voor innovatie kunt u terecht op de website van NL Innovatie. Voor meer informatie en advies over het doorvoeren van innovatie in uw MKB bedrijf of productieproces kunt u terecht bij Syntens. Syntens heeft 15 vestigingen in Nederland.

(Bron: Ministerie van Economische Zaken Landbouw en Innovatie 28-2-2011)

Als u minder loon krijgt dan het wettelijk minimumloon, kunt u uw werkgever daarop aanspreken. Bespreek samen met uw werkgever of er een oplossing mogelijk is. Komt u er samen niet uit, dan kunt u naar de Arbeidsinspectie of de kantonrechter gaan.

  • Naar Arbeidsinspectie bij minder minimumloon
  • Naar de kantonrechter bij minder minimumloon
  • Achterstallig loon opeisen

Naar Arbeidsinspectie bij minder minimumloon

Betaalt uw werkgever u minder dan het minimumloon dan kunt u een klacht indienen bij de Arbeidsinspectie. Dit kan ook anoniem. Werkgevers die werknemers minder uitbetalen dan het wettelijke minimumloon, krijgen daarvoor direct een boete van de Arbeidsinspectie. De hoogte van de boete hangt af van de mate van ontduiking en bedraagt maximaal 6700 euro per werknemer.

Naar de kantonrechter bij minder minimumloon

U kunt ook naar de kantonrechter gaan. Het is verstandig eerst bij een vakbond, wetswinkel, juridisch loket of sociaal raadsman advies in te winnen voor u naar de rechter stapt.

Achterstallig loon opeisen

U hoeft uw loon niet direct op te eisen. Ook als u er later achterkomt dat u te weinig loon betaald heeft gekregen, kunt u dit achterstallige loon nog opeisen. U moet dit wel binnen 5 jaar doen. Dit geldt ook voor het opeisen van achterstallige vakantiebijslag.

(Bron: Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid 18 juni 2011)

Een onderneming geeft haar zakenrelaties vaak kleine geschenken. De Belastingdienst weet dat en komt de onderneming tegemoet door relatiegeschenken aftrekbaar te maken. Wordt een relatiegeschenk groter en duurder, dan wordt op een gegeven moment de grens met steekpenningen overschreden. Die zijn niet aftrekbaar en kunnen zelfs aanleiding vormen tot een strafrechtelijk onderzoek. Over de grens tussen relatiegeschenk en steekpenningen ging een uitspraak van de rechtbank te Haarlem op 6 juli 2011.

Een ingenieursbureau fêteerde in 2006 en 2007 vier ambtenaren van een gemeente bij het bereiken van hun dienstjubileum met een geheel verzorgd weekendverblijf met partner in een hotel. De belastinginspecteur zag dit als het betalen van steekpenningen en corrigeerde de aftrek van deze kosten

De rechtbank wees erop dat de inspecteur in zo’n geval overtuigend moet aantonen dat er inderdaad sprake is van een strafbaar feit, te weten een poging om de betrokken ambtenaren in hun gedrag te beïnvloeden. Dat bleek niet uit zijn beschikking en hij had bovendien nagelaten de zaak nader te onderzoeken. Hij had ook geen aangifte gedaan. Dus werd de beslissing van de inspecteur ongedaan gemaakt.

(Bron F en A Signalen 18 juli 2011)

Meer dan vijftig procent van de Nederlandse bedrijven zijn familiebedrijven. Vaak gaat een bedrijf over van vader op zoon. De komende jaren zullen veel van de ‘babyboomers’ hun onderneming overdragen. Het verdient aanbeveling tijdig en goed na te gaan denken over de overdracht van de onderneming. Al is het alleen maar om aan het idee te wennen en te bedenken wat u wilt: ineens stoppen of uw activiteiten geleidelijk afbouwen.

Voorbereidingsfase

In de voorbereidingsfase bespreken wij met u de verkoopdoelstellingen. Verschillende zaken komen hier aan de orde zoals het type koper, uw persoonlijke en zakelijke verwachtingen en het tijdschema.

Indicatieve waardebepaling

Voor u met mogelijke overnemende partijen in gesprek gaat, wilt u weten wat uw onderneming waard. Ambitions.nu Accountants & Adviseurs kan u helpen bij de waardebepaling. Wij hebben daarvoor een handig rekenmodel. Met een goed onderbouwde waardebepaling staat u in de onderhandelingen sterker.

Kopersprofiel

In overleg met u stellen wij een kopersprofiel op en brengen wij potentiële kopers in kaart. Het is goed dit al te doen voordat u met potentiële kopers in contact treedt.

Informatiememorandum

Vervolgens stellen we in overleg met u een informatiememorandum op. Dit is een verkoopdocument waarmee een potentiële koper op afstand een goede analyse kan maken van uw onderneming.

Actieve verkoopfase

Tijdens de actieve verkoopfase benaderen we de potentiële overnamekandidaten die in overleg met u zijn geselecteerd. Geïnteresseerde partijen ontvangen, uiteraard na ondertekening van een geheimhoudingsverklaring, het informatiememorandum. Vervolgens bepalen wij in overleg met u de onderhandelingsstrategie en voeren wij samen met u de onderhandelingen. Als er met een kandidaat overeenstemming is bereikt, leggen we de belangrijkste condities van de overname vast in een intentieovereenkomst. Veelal vindt er op verzoek van de koper een due diligence-onderzoek plaats naar de financiële, juridische en fiscale aspecten van de overname. Zijn beide partijen het volledig eens, dan worden de definitieve overnamecontracten opgesteld.

Afrondingsfase

Tijdens het verkooptraject mag u meer verwachten dan alleen maar financiële expertise en onderhandelingsvaardigheid. Wij zijn enthousiast en gedreven, ondernemend en werken er hard aan om uw belangen zo goed mogelijk te vertegenwoordigen. Tijdens de afrondingsfase zullen eventuele nog aanvullende overeenkomsten worden opgesteld.

De wetgeving op het gebied van vakantiedagen is op enkele punten aangepast. Vanaf 1 januari 2012 krijgen langdurig arbeidsongeschikte werknemers recht op volledige opbouw van vakantiedagen. Op dit moment bouwen zij alleen vakantiedagen op over het laatste half jaar van hun ziekteperiode. Ook verandert de maximumtermijn waarbinnen werknemers hun wettelijke vakantiedagen moeten opnemen.

  • Volledige vakantieopbouw zieke werknemers
  • Verplicht opnemen vakantiedagen binnen 6 maanden
  • Geen terugwerkende kracht vervaltermijn vakantiedagen

Volledige vakantieopbouw zieke werknemers

De nieuwe regel over volledige vakantieopbouw bij ziekte geldt alleen voor de wettelijke vakantiedagen. In een arbeidsovereenkomst of cao kunnen andere afspraken staan over eventuele extra vakantiedagen. Die worden ook wel bovenwettelijke vakantiedagen genoemd.

Verplicht opnemen vakantiedagen binnen 6 maanden

Werknemers moeten per 1 januari 2012 hun wettelijke vakantiedagen binnen 6 maanden (na afloop van het betreffende kalenderjaar) opnemen. Nu geldt hiervoor nog een termijn van 5 jaar. Deze wijziging is nodig omdat het uitstellen van vakantie nadelen kan hebben voor de gezondheid en veiligheid van werknemers. De termijn van 6 maanden geldt niet voor werknemers die redelijkerwijs niet in staat zijn geweest om tijdig vakantie op te nemen. Werkgevers en werknemers kunnen in onderling overleg besluiten de termijn te verlengen.

Geen terugwerkende kracht vervaltermijn vakantiedagen

De nieuwe vervaltermijn geldt alleen voor wettelijke vakantiedagen die u opbouwt vanaf 1 januari 2012. Voor vakantiedagen die u al heeft opgebouwd voor die datum, blijven nog de ‘oude’ regels gelden.

 

(Bron: Ministerie van Sociale zaken en werkgelegenheid juli 2011)

Een arbeidsovereenkomst kan zowel schriftelijk als mondeling worden gesloten. Het is wel verstandig een arbeidsovereenkomst schriftelijk vast te leggen, zodat een aantal rechten en plichten voor u en uw werkgever vaststaat.

Bepaalde gegevens verplicht schriftelijk vastleggen

Uw werkgever moet u binnen 1 maand na uw indiensttreding een aantal gegevens schriftelijk laten weten. Deze gegevens zijn:

  • de naam en woonplaats van u en uw werkgever;
  • de plaats of plaatsen waar u werkt;
  • uw functie of het soort werk dat u doet;
  • de datum van indiensttreding;
  • de duur van het contract (bij een tijdelijk contract);
  • hoeveel uur u werkt (per dag of per week);
  • de hoogte van uw salaris en wanneer dit wordt uitbetaald;
  • (eventueel) de lengte van uw proeftijd;
  • de hoogte van de vakantietoeslag;
  • het aantal vakantiedagen of de manier waarop dit wordt berekend;
  • de duur van de opzegtermijn of de manier waarop dit wordt berekend;
  • (eventueel) uw pensioenregeling;
  • (eventueel) uw concurrentiebeding;
  • uw collectieve arbeidsovereenkomst (cao) als die van toepassing is.

(Bron: Ministerie van Sociale zaken en Werkgelenheid juli 2011)

In een arbeidsovereenkomst staan de afspraken tussen u en uw werkgever. U heeft een arbeidsovereenkomst als u in dienst bent van een werkgever en loon krijgt voor het werk dat u doet. U bent dan in loondienst. Dit wordt ook wel dienstverband of dienstbetrekking genoemd.

  • Voorwaarden arbeidsovereenkomst
  • Inhoud arbeidsovereenkomst
  • Cao
  • Geen arbeidsovereenkomst

Voorwaarden arbeidsovereenkomst

U heeft een arbeidsovereenkomst als u aan de volgende voorwaarden voldoet:

  • U bent in dienst van de werkgever. De werkgever kan u opdrachten geven en de werkinhoud bepalen.
  • U ontvangt loon voor het uitgevoerde werk. Meestal bestaat dit loon uit geld, maar het mag ook (gedeeltelijk) in natura worden uitbetaald (bijvoorbeeld maaltijden of ‘kost en inwoning’). Ook aandelen en opties of de daarmee behaalde winsten kunnen onder loon vallen.
  • U voert zelf het werk uit waarvoor u bent aangenomen.

Inhoud arbeidsovereenkomst

In uw arbeidsovereenkomst staat:

  • wat voor werk u gaat doen;
  • wanneer u in dienst komt en voor hoe lang (tijdelijk of vast);
  • hoeveel uur u gaat werken;
  • hoe hoog uw loon is;
  • hoeveel vakantiedagen u heeft;
  • of u uw reiskosten vergoed krijgt;
  • of u een proeftijd heeft;
  • wat de opzegtermijn voor u en uw werkgever is.

Cao

Is er een collectieve arbeidsovereenkomst (cao) van toepassing, dan staat dat meestal ook in uw arbeidsovereenkomst.

Geen arbeidsovereenkomst

Is de arbeidsrelatie niet duidelijk vastgelegd, dan kan verwarring ontstaan over wat u precies heeft afgesproken met uw werkgever. Zo kunt u het oneens zijn over de vraag of sprake is van een arbeidsovereenkomst en zo ja, voor hoeveel uur per week. U heeft een arbeidsovereenkomst als u 3 maanden lang elke week, of minimaal 20 uur per maand, voor dezelfde werkgever werkt. Dit betekent bijvoorbeeld dat uw werkgever u ten minste het minimumloon moet betalen en u niet zomaar mag ontslaan. Als uw werkgever het hier niet mee eens is, moet hij bewijzen dat u geen arbeidsovereenkomst of arbeidscontract heeft.

(Bron: Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid juli 2011)