Werf het juiste personeel in 4 stappen

De zoektocht naar een werknemer kan veel tijd in beslag nemen. Tegenwoordig komt u via diverse kanalen in contact met potentiële kandidaten (denk aan uw netwerk, social media en het uitzetten van een vacature), maar het blijft afwachten of de sollicitanten goed bij uw bedrijf zullen passen. Welke punten moet u vermelden in uw oproep om de kans op een succesvolle ‘match’ te vergroten? Dat leest u in dit artikel: werf het juiste personeel in 4 stappen.

1. Stel een concreet functieprofiel op

Als u eenmaal de stap genomen heeft om voor het eerst een werknemer in dienst te nemen, is het zaak om voor uzelf eerst een document op te stellen waarin u precies omschrijft naar wie u op zoek bent. Heeft u assistentie nodig bij het verwerken van de bedrijfsadministratie? Iemand die gespecialiseerd is in sales of marketing en op dat vlak iets kan betekenen voor uw onderneming? Of zoekt u een ondersteunende verkoopmedewerker voor uw winkel?

Het belang van relevante werkervaring verschilt per functie en de specifieke aard van de werkzaamheden. Als u hoopt iemand te vinden die een groot deel van de bedrijfsadministratie voor zijn of haar rekening kan nemen, is het veelal raadzaam om iemand te zoeken die in een eerdere baan ervaring heeft opgedaan met deze werkzaamheden. Wanneer u iemand wilt aannemen voor een weekendbaantje in uw winkel, is verkoopervaring wellicht minder relevant dan een enthousiaste en leergierige houding.

Zorg in ieder geval altijd ervoor dat u in de vacaturetekst een zo concreet mogelijk profiel schetst van uw ideale kandidaat. Het gaat dan om specifieke werkervaring op bepaalde gebieden (denk aan werkzaamheden, maar ook het gebruik van bepaalde computersystemen of gereedschap), maar u kunt ook aangeven welke persoonlijke eigenschappen en competenties van belang kunnen zijn voor de functie. Veel gehoorde termen zijn bijvoorbeeld:

  • Klantgericht
  • Specifiek opleidingsniveau
  • Communicatief vaardig
  • Pro-actieve houding
  • Resultaat- en oplossingsgerichtheid
  • Geen van negen-tot-vijfmentaliteit
  • Teamspeler
  • Punctueel

Welke competenties u laat terugkomen in uw tekst, is wederom afhankelijk van de werkzaamheden, het niveau en in sommige gevallen de sector waarin u werkzaam bent. Overigens komt er veel meer bij kijken als u voor het eerst personeel wilt gaan aannemen. Zo moet u zich altijd officieel aanmelden als werkgever bij de Belastingdienst en zijn er vaak nog meer branchespecifieke en overheidsregels waarmee u rekening dient te houden. Lees er alles over in het artikel 6 tips voor het aannemen van personeel.

2. Schets een goed beeld van uw business

Hoewel de meeste sollicitanten de website van uw onderneming goed zullen bestuderen voordat zij beginnen aan het schrijven van een motivatie- of sollicitatiebrief, is het desalniettemin gebruikelijk om ook in de vacaturetekst een omschrijving van uw bedrijf te geven. Potentiële sollicitanten kunnen aan de hand van deze informatie al een eerste inschatting maken of zij bij uw bedrijf passen.

Deze informatie moet volledig zijn, maar houd de woordlengte wel beknopt. Leg in ieder geval uit waar uw bedrijf voor staat, welke producten of diensten u aanbiedt en vertel daarnaast iets over de werkomgeving, organisatiestructuur en de algemene missie en doelen van uw organisatie. Bestaat uw onderneming nog niet heel lang? Vermeld dat dan ook. Het idee om bij een startup te gaan werken, zal namelijk lang niet iedere sollicitant afschrikken. Integendeel. En als een kandidaat niet alleen de gevraagde werkzaamheden goed kan uitvoeren maar zich ook daadwerkelijk verbonden voelt met uw business, is de kans op een langdurige succesvolle samenwerking des te groter.

3. Durf selectief te zijn

Sinds de economische crisis zijn er steeds meer mensen op hetzelfde moment op zoek naar een nieuwe baan. De kans dat u veel reacties op uw oproep krijgt, is de laatste jaren daarmee dan ook best toegenomen. U maakt het uzelf makkelijker om een aantal goede kandidaten voor een eerste oriënterend gesprek te selecteren door een specifieke opdracht mee te geven in de oproep. Vraag geïnteresseerden dus niet alleen om het opsturen van hun cv, maar verzoek hen bijvoorbeeld ook om de e-mail met hun motivatie- of sollicitatiebrief te richten aan een specifieke afdeling en deze te vermelden in de onderwerpregel.

Hierdoor ontdekt u snel genoeg of de kandidaat in kwestie uw vacaturetekst aandachtig heeft doorgelezen of niet. U kunt zo makkelijker een onderscheid maken tussen mensen die bewust op uw oproep reageren, omdat ze oprecht geïnteresseerd zijn in de betreffende functie en graag bij uw bedrijf willen werken, en mensen die sollicitatiebrieven sturen naar dertig bedrijven tegelijk zonder de oproepen van tevoren goed te hebben doorgelezen. Deze voorzorgsmaatregel is uiteraard niet echt van toepassing als u naar aanleiding van uw oproep een stuk of twintig brieven ontvangt, maar wanneer er binnen een week tweehonderd of meer reacties binnenkomen (niet ongebruikelijk in deze tijd), is dit een prima manier om het (eerste) kaf van het koren te scheiden.

4. Promoot de vacature op diverse manieren

Waar vacatures vroeger hoofdzakelijk in vakbladen en de zaterdagedities van landelijke en regionale kranten werden geplaatst, kunt u zo’n oproep tegenwoordig op veel meer manieren bij de doelgroep onder de aandacht brengen. Sinds de komst van het internet spelen vacaturewebsites hierbij een belangrijke rol. Denk aan Nationale Vacaturebank en JobTrack, maar een simpele zoekopdracht op Google levert ook diverse branchespecifiekere resultaten op.

Ook het inzetten van uw netwerk – de ‘via via’-manier – bij de zoektocht naar de perfecte nieuwe werknemer kan sinds jaar en dag interessante nieuwe contacten opleveren. Tot slot is ook social media tegenwoordig onmisbaar als het gaat om het onder de aandacht brengen van een interessante vacature. Via Twitter, Facebook en natuurlijk LinkedIn kunt u niet alleen uw vacaturetekst promoten, maar ook direct contact zoeken met geschikte kandidaten voor de functie.

(Bron: Ikgastarten)

Gratis informatie!

Gratis informatie

Brochure: Uw onderneming financieel en fiscaal onder controleVoorbeeld verkoopfactuur.Checklist ondernemerschap.

Uw naam*

Bedrijfsnaam*

Uw e-mail*

Uw telefoonnummer*

Maak uw keuze:

Updated: 29 mei 2013 — 09:01

Archief

Ambitions Accountants & Adviseurs © 2017 Frontier Theme