Archive for februari, 2019

Hebt u werknemers in dienst met een laag loon? Dan hebt u wellicht recht op een tegemoetkoming in de loonkosten. Ontdek of u in aanmerking komt en hoe u hiervan het meest kan profiteren.

Drie regelingen

De Wet tegemoetkomingen loondomein (Wtl) stimuleert organisaties om mensen met een kwetsbare positie op de arbeidsmarkt in dienst te nemen of te houden. De wet bestaat uit drie regelingen:

• loonkostenvoordeel (LKV)
• lage-inkomensvoordeel (LIV)
• jeugd-LIV

Het loonkostenvoordeel is van toepassing bij oudere werknemers (vanaf 56 jaar), arbeidsgehandicapte werknemers die nieuw in dienst komen of herplaatst worden, werknemers uit de doelgroep van de banenafspraak en scholingsbelemmerden.

Het lage-inkomensvoordeel is bedoeld voor werknemers vanaf 22 jaar met een laag inkomen. En het jeugd-LIV geldt voor werknemers van 18 tot en met 21 jaar.

Bericht van het UWV

Elk jaar worden de grenzen voor het uurloon van het LIV vastgesteld. Als u recht hebt op een van deze tegemoetkomingen, dan krijgt u uiterlijk op 14 maart 2019  bericht van het UWV. De grenzen voor het LKV zijn nu gelijk gebleven.

Blijkt uit het bericht dat u dit jaar geen recht heeft op de tegemoetkomingen? Ga dan nog eens na of u geen fouten heeft gemaakt in de loonaangiftes.

Zo komt u in aanmerking

Hebt u nog geen ervaring met het LKV of LIV? Ga samen met uw adviseur na of u hiervoor in aanmerking kan komen. Voor het LIV of jeugd-LIV gaat dit heel gemakkelijk. U hoeft hiervoor niets aan te vragen, dit wordt automatisch afgegeven door het UWV.

Voor het loonkostenvoordeel (LKV) werkt dit anders. Als u een medewerker in dienst neemt die past in de doelgroep van het LKV, dan moet u de regeling binnen drie maanden na indiensttreding aanvragen bij het UWV.

Vervelende regel

Het UWV houdt zich strikt aan de driemaandentermijn en correctie is niet mogelijk. Dus, bent u te laat met de LKV-aanvraag? Dan kunt u deze tegemoetkoming nooit meer ontvangen voor de betreffende medewerker.

Dat vind ik een kwalijke zaak. Veel ondernemers lopen het voordeel mis, terwijl ze er wel recht op hebben. De regeling zou juist een stimulans moeten zijn om mensen aan te nemen met een afstand tot de arbeidsmarkt. Zorg dus dat u het LKV op tijd aanvraagt, zodat u ook in aanmerking komt voor het loonkostenvoordeel voor deze werknemer(s).

Spelen met uren

Er is wel een manier om zo optimaal mogelijk te profiteren van het LIV. De hoogte van het LIV wordt aan het eind van het jaar vastgesteld, op basis van het aantal gewerkte uren en het uurloon.

Verwacht u dat uw medewerker net buiten de loon- en urengrens valt? Dan kunt u gedurende het jaar spelen met het loon. Bijvoorbeeld door een extra bonus te geven, zodat het jaarinkomen van de medewerker hoger uitvalt. Of door verwachte overuren eerder uit te betalen. En andersom kunt u een deel van het loon onbelast vergoeden, zodat u het inkomen verlaagt.

Verwacht u dat uw medewerker net buiten de loon- en urengrens valt? Dan kunt u gedurende het jaar spelen met het loon. Bijvoorbeeld door een extra bonus te geven, zodat het jaarinkomen van de medewerker hoger uitvalt. Of door verwachte overuren eerder uit te betalen. En andersom kunt u een deel van het loon onbelast vergoeden, zodat u het inkomen verlaagt.

(Bron: Accon AVM)

Met ingang van 1 januari 2019 is het besluit SUWI aangepast in verband met de verwerking van persoonsgegevens door verzekeraars.

In het besluit is geregeld dat u bepaalde persoonsgegevens van uw werknemers mag uitwisselen aan de verzekeraar met wie u een verzekering wil sluiten of reeds gesloten heeft. U mag dus niet zonder meer allerlei informatie met hen delen.

Het besluit is tot stand gekomen in samenspraak met het Verbond van Verzekeraars en de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).

Welke verzekeringen betreft het?

Het gaat om het afdekken van het risico voor uw loondoorbetalingsplicht tijdens de eerste twee ziektejaren van uw medewerkers, de keuze voor eigenrisicodrager schap voor de Ziektewet (ZW) en Werkhervattingsregeling voor gedeeltelijk arbeidsgeschikten (WGA) en verzekeringen voor de bovenwettelijke aanvullingen op de WIA-uitkering.

Voor aanvang contract

Voorafgaand aan het sluiten van de overeenkomst, heeft de verzekeraar uiteraard gegevens nodig om een offerte te kunnen opstellen. Hiervoor mag u onder meer de volgende persoonsgegevens aan de verzekeraar verstrekken: geboortedatum, geslacht en gegevens over het dienstverband. Daarnaast  mag u gegevens met betrekking tot verzuimstatistieken aanleveren, zoals de gemiddelde duur van het verzuim, de verzuimfrequentie, het aantal werknemers dat ziek is en geanonimiseerde arbeidsongeschiktheidspercentages.

Aanvang contract

Bij de aanvang van de polis zijn naast bovenstaande- de volgende gegevens nodig voor de deelnemersregistratie: NAW-gegevens (naam, adres, woonplaats), telefoonnummer, e-mail en eventueel verpleegadres, Burgerservicenummer (BSN) en vermeldingen van no-risk polissen.

Declaratie uitkering ziekengeld

Bij het indienen van een declaratie naar aanleiding van een ziekmelding mag u de volgende gegevens aanleveren: het arbeidsongeschiktheid- of werkhervattingspercentage. de loonwaarde van de werknemer, informatie over de algemene voortgang van de re-integratie en het re-integratietraject, waaronder ook gegevens over het plan van aanpak.

Medische gegevens of adviezen van de bedrijfsarts mogen dus nooit worden verstrekt, ook als de verzekeraar daarom vraagt.

Na bovenstaande informatie op een rij te hebben, kunt u op een juiste manier persoonsgegevens van uw werknemers delen met de verzekeraar!

(Bron: Flynth)

Werkgevers denken soms dat een arbocatalogus niet nodig is omdat zij al een RI&E en plan van aanpak hebben. In de RI&E en het bijbehorende plan van aanpak staan al veel bedrijfsspecifieke maatregelen en ook in uw cao staan afspraken over arborichtlijnen en maatregelen. Toch heeft de arbocatalogus vaak toegevoegde waarde.

Er bestaan belangrijke verschillen tussen de arbocatalogus aan de ene kant en de risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) en het plan van aanpak aan de andere kant. De arbocatalogus is niet wettelijk verplicht en de RI&E en het plan van aanpak wel. Ten tweede is daar de werkingssfeer. De arbocatalogus werkt op sectorniveau en de RI&E en het plan van aanpak zijn van toepassing op een afzonderlijke organisatie.

OR of PVT betrokken bij samenstellen RI&E

Werkgevers- en werknemersorganisaties stellen gezamenlijk de arbocatalogus op, terwijl uw organisatie in samenwerking met de OR of PVT de RI&E en het bijbehorende plan van aanpak samenstelt. De RI&E dekt alle voorkomende risico’s, de catalogus meestal maar een deel daarvan. En natuurlijk is daar nog de status. De arbocatalogus is een oplossingenboek, dat wordt gebruikt als referentiekader bij handhaving, terwijl de RI&E en het PvA verplicht zijn voor de werkgever.

(Bron: Rendement)